domingo, 22 de noviembre de 2009

La ejecución antes de la planeación


Si alguien de ustedes ha trabajado en proyectos de Software creo que sabe a lo que me refiero. Aunque no dudo que en otro tipo de proyectos también suceda lo mismo, hablo de la industria de Teconologías de la Información porque es donde me he desempeñado durante casi 12 años.
     Aun cuando tengo ya más de una década de experiencia, sigo sin entender por qué comenzamos a ejecutar los "proyectos" sin antes haber realizado una planeación de los mismos. Si leemos información de gestión de proyectos, es posible darnos cuenta de que las mejores prácticas hablan siempre de una fase de planeación, pero ¿por qué no se aplica?
     Esta pregunta tiene muchas y variadas respuestas, algunas de las que he escuchado a lo largo de mi trayectoria profesional son: "El proyecto es muy pequeño, no es necesario planear", "El cliente necesita ver avances, luego hacemos la planeación", "El proyecto urge, hay que empezar lo antes posible", "No podemos perder tiempo planeando", "No cobramos tiempo de planeación, no podemos gastar en eso", y así hay miles. Durante algún tiempo pensé que este tipo de respuestas eran correctas, no toda la vida me he dedicado a la administración de proyectos. Desgraciadamente, este tipo de respuestas son la base para que el proyecto sea un fracaso.
     En términos reales, una buena planeación no debe llevarse más del 20% del tiempo del proyecto, y permite un muy buen control del mismo. Este control del proyecto, permite conocer el estado real del proyecto, y nos da información acerca de si existen atrasos en el calendario definido, si el cliente está solicitando cosas fuera del alcance, si el proyecto está costando más de lo que debía costar, etc. Muchos factores importantes para que el proyecto sea un éxito. ¿A qué empresa no le va a interesar saber exactamente cuánto costó un proyecto?
     El hecho de que un proyecto esté bien planeado, no es garantía de que va a ser un éxito, terminado en tiempo y costo. Lo que ofrece una buena planeación, es que durante la ejecución del proyecto será más sencillo detectar esas pequeñas anomalías y aplicar métodos de control para que no se salga de las manos. Sí, un proyecto bien planeado puede tener retrasos o salirse del presupuesto, pero al final sabremos exactamente cuánto tiempo nos retrasamos, cuánto dinero gastamos de más y servirá como una lección aprendida.

2 comentarios:

Unknown dijo...

jajajajaja No se por q pero me recordó a cierta empresa en la que estuve jajajajaja Pero tienes razón y también que no solo en sistemas sino hasta en la vida diaria tenemos que planear. Siempre surgirán contratiempos pero si tienes una buena planeación no serán mayor problema.

Victor dijo...

jajajajaja No se por q pero me recordó a cierta empresa en la que estuve jajajajaja Pero tienes razón y también que no solo en sistemas sino hasta en la vida diaria tenemos que planear. Siempre surgirán contratiempos pero si tienes una buena planeación no serán mayor problema.

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